يعتبر خطاب المرافقة (Cover Letter) وثيقة مهمة تضاف إلى السيرة الذاتية عند التقدم لأي وظيفة. هذا الخطاب يعد الفرصة المثالية لتقديم نفسك، وتوضيح أسباب اهتمامك بالوظيفة، وإبراز مهاراتك وخبراتك التي تجعلك المرشح المثالي للمنصب. في هذا المقال، سنستعرض كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية بشكل فعّال وجذاب.

 

 

 

 

كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية

خطاب المرافقة هو رسالة قصيرة تُرسل مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة ما. يهدف هذا الخطاب إلى:

• تقديم نفسك لصاحب العمل.
• شرح سبب اهتمامك بالوظيفة.
• تسليط الضوء على المهارات والخبرات التي تجعل منك المرشح المثالي.
• إظهار معرفتك بالشركة وثقافتها.

 

 

 

 

الهيكل العام لخطاب المرافقة

في كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية يتكون خطاب المرافقة عادة من ثلاثة إلى أربعة فقرات رئيسية، وهي:

• المقدمة
• الفقرة الرئيسية الأولى: السبب وراء اهتمامك بالوظيفة
• الفقرة الرئيسية الثانية: تسليط الضوء على المهارات والخبرات
• الخاتمة

 

 

 

الخطوات التفصيلية لكتابة خطاب مرفق

1. المقدمة

أول خطوة في كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية، تبدأ المقدمة بتحية موجّهة للشخص المعني بتوظيفك. حاول أن تعرف اسم الشخص المسؤول عن التوظيف في الشركة واستخدمه في التحية. إذا لم تتمكن من معرفة الاسم، يمكنك استخدام عبارة مثل “السيد/السيدة مسؤول التوظيف”.

مثال:

السيد أحمد محمد،

مدير قسم الموارد البشرية،

شركة XYZ،

ثم قدم نفسك بشكل موجز وأذكر الوظيفة التي تتقدم لها وكيف سمعت عنها.

مثال:

أسعد الله أوقاتك. اسمي محمد علي، وأود التقدم لشغل منصب مدير التسويق في شركة XYZ، الذي أعلنت عنه مؤخرًا على موقعكم الإلكتروني.

 

2. الفقرة الرئيسية الأولى: السبب وراء اهتمامك بالوظيفة

في الخطوة الثانية في كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية، اشرح لماذا أنت مهتم بالوظيفة والشركة. استخدم بعض المعلومات التي تعرفها عن الشركة لربط اهتماماتك وأهدافك مع أهداف الشركة.

مثال:

لقد لفتت انتباهي شركة XYZ بسبب سمعتها المتميزة في الابتكار وتطوير استراتيجيات التسويق الرقمي. أنا معجب بشدة بالجهود التي تبذلونها في تعزيز العلامة التجارية، وأعتقد أن أهدافكم تتماشى بشكل كبير مع تطلعاتي المهنية.

 

3. الفقرة الرئيسية الثانية: تسليط الضوء على المهارات والخبرات

هذه الفقرة هي الفرصة لتسليط الضوء على المهارات والخبرات التي تجعلك المرشح المثالي للوظيفة. استخدم أمثلة محددة من تجربتك السابقة لتوضيح كيف يمكن أن تساهم في نجاح الشركة.

مثال:

خلال عملي السابق في شركة ABC، قمت بقيادة فريق مكون من خمسة أفراد في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية مبتكرة، مما أدى إلى زيادة المبيعات بنسبة 20% خلال عام واحد. لدي خبرة واسعة في تحليل البيانات التسويقية واستخدامها لتحسين الأداء وزيادة العائد على الاستثمار. كما أنني أمتلك مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي، مما يساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.

 

4. الخاتمة

أخر خطوة في كيفية كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية هي الخاتمة، ابدأ بعبارة شكر على الوقت الذي خصصه القارئ للنظر في طلبك. عبّر عن تطلعك إلى فرصة لمناقشة كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تضيف قيمة للشركة. اختتم بعبارة إيجابية ودعوة للتواصل.

مثال:

أشكركم على وقتكم واهتمامكم بالنظر في طلبي. أنا متحمس جدًا لإمكانية مناقشة كيفية مساهمتي في تحقيق أهداف شركة XYZ. أرجو أن تتاح لي الفرصة لمقابلة شخصية لمزيد من النقاش حول كيف يمكن أن أكون جزءًا من فريقكم المتميز.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

محمد علي

رقم الهاتف: +966 555 555 555

البريد الإلكتروني: mohamed.ali@email.com

 

 

 

 

نصائح إضافية لكتابة خطاب مرفق فعّال

1. التخصيص

تجنب استخدام نفس الخطاب لكل وظيفة تتقدم لها. حاول تخصيص كل خطاب ليناسب الوظيفة والشركة المحددة. استخدم المعلومات المتاحة عن الشركة لتظهر أنك قد قمت بأبحاثك وأنك مهتم حقًا بالانضمام إليها.

2. الإيجاز

كن موجزًا وواضحًا في خطابك. لا تتجاوز صفحة واحدة وتجنب الإطالة غير الضرورية. استخدم لغة بسيطة ومباشرة.

3. التدقيق اللغوي

قبل إرسال الخطاب، تأكد من مراجعته عدة مرات للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية. يمكنك أيضاً طلب ملاحظات من أصدقاء أو زملاء لتحسين الخطاب.

4. استخدام لغة مهنية

استخدم لغة مهنية ولكن حافظ على أسلوب شخصي ودود. تجنب العبارات الرسمية الزائدة عن الحد والتي قد تجعل الخطاب يبدو غير طبيعي.

5. التأكيد على القيمة المضافة

حاول دائمًا التأكيد على القيمة التي ستضيفها للشركة بفضل مهاراتك وخبراتك. اجعل صاحب العمل يرى كيف يمكن أن تساهم في تحقيق أهداف الشركة.

 

 

 

 

أمثلة على خطاب مرفق مميز

مثال 1: خطاب مرفق لمتخصص في التكنولوجيا

السيد خالد عبد الرحمن،

مدير قسم تقنية المعلومات،

شركة تكنولوجيا المستقبل،

تحية طيبة وبعد،

أود أن أعبر عن اهتمامي الكبير بشغل منصب مطور برمجيات في شركة تكنولوجيا المستقبل. علمت عن هذه الفرصة من خلال إعلانكم على موقع لينكد إن، وأنا متحمس للانضمام إلى فريقكم المبدع.

لطالما كانت شركة تكنولوجيا المستقبل رائدة في تطوير حلول تقنية مبتكرة، وأرى أن أهدافكم تتماشى مع رؤيتي المهنية. خلال عملي السابق في شركة XYZ، كنت جزءًا من فريق قام بتطوير تطبيقات مبتكرة ساهمت في تحسين تجربة المستخدم وزيادة كفاءة العمليات الداخلية. أمتلك خبرة واسعة في لغات البرمجة مثل Java وPython، بالإضافة إلى معرفتي العميقة في تطوير واجهات المستخدم.

أنا على ثقة بأن مهاراتي في تطوير البرمجيات وخبرتي في العمل ضمن فرق تقنية متنوعة ستساهم بشكل كبير في تحقيق أهداف شركة تكنولوجيا المستقبل. أرجو أن تتاح لي الفرصة لمناقشة كيف يمكنني الإسهام في تحقيق المزيد من النجاح لشركتكم المتميزة.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة مقابلة شخصية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

أحمد سعيد

رقم الهاتف: +966 555 555 555

البريد الإلكتروني: ahmad.saeed@email.com

 

مثال 2: خطاب مرفق لمتخصص في التسويق

السيدة فاطمة العتيبي،

مديرة قسم التسويق،

شركة التسويق الرائدة،

تحية طيبة وبعد،

يسعدني التقدم لشغل منصب مدير التسويق في شركة التسويق الرائدة، الذي أعلنتم عنه على موقعكم الإلكتروني. أنا أحمد محمد، ولدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في مجال التسويق الرقمي وإدارة الحملات الإعلانية.

ما جذبني إلى شركتكم هو التزامكم بتقديم حملات تسويقية مبتكرة وفعالة. خلال عملي السابق في شركة ABC، قمت بقيادة حملات تسويقية ناجحة أدت إلى زيادة المبيعات بنسبة 30% وتحسين تفاعل العملاء على منصات التواصل الاجتماعي. أمتلك مهارات قوية في تحليل البيانات التسويقية وتطوير استراتيجيات فعّالة تستند إلى البيانات.

أنا واثق من أن خبرتي في التسويق الرقمي وقدرتي على العمل ضمن فريق متعاون ستمكنني من المساهمة بشكل إيجابي في نجاح شركة التسويق الرائدة. أرجو أن تتاح لي الفرصة لمناقشة كيف يمكنني الإسهام في تحقيق أهدافكم التسويقية.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة مقابلة شخصية.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

أحمد محمد

رقم الهاتف: +966 555 555 555

البريد الإلكتروني: ahmed.mohammed@email.com

 

 

 

 

الخاتمة

كتابة خطاب مرفق فعّال هو مهارة تحتاج إلى ممارسة وتطوير. يجب أن يكون الخطاب موجزًا وجذابًا، وأن يعكس شخصيتك ومهاراتك بطريقة مهنية. من خلال تخصيص الخطاب لكل وظيفة، واستخدام لغة مهنية، والتأكد من خلوه من الأخطاء، يمكنك زيادة فرصك في جذب انتباه أصحاب العمل والحصول على الفرصة التي تطمح إليها. تذكر أن خطاب المرافقة هو جزء مكمل للسيرة الذاتية، ويجب أن يعزز من فرصك في الحصول على مقابلة شخصية ويبرزك كمرشح مميز ومؤهل.